Objectifs de la formation
Objectif général
Acquisition des fondamentaux, maîtrise des savoirs de base Microsoft Excel, initiation au traitement des données pour une utilisation professionnelle efficace.
Objectifs pédagogiques
- • Maîtriser l'environnement Microsoft Excel et ses fonctionnalités de base
- • Créer et mettre en forme des tableaux de calculs professionnels
- • Développer l'autonomie dans la gestion et l'analyse des données
- • Optimiser la présentation des résultats pour un usage professionnel
Programme détaillé
1. Environnement Excel et bases 3 heures
- • Découverte et personnalisation de l'interface Excel (ruban, barre d'outils accès rapide)
- • Gestion avancée des classeurs et des feuilles (création, déplacement, copie)
- • Techniques de déplacement et sélection efficace (raccourcis clavier)
- • Saisie et modification des données (validation, série de données)
- • Maîtrise des différents formats de cellules et options d'alignement
2. Calculs et fonctions de base 4 heures
- • Maîtrise des opérations arithmétiques fondamentales (+, -, *, /, %)
- • Utilisation des fonctions statistiques essentielles (SOMME, MOYENNE, MAX, MIN, NB)
- • Compréhension et application des références relatives ($) et absolues ($$)
- • Techniques de calculs de pourcentages et ratios
- • Méthodologie de recopie de formules et gestion des erreurs courantes
3. Mise en forme et présentation 3 heures
- • Application de mises en forme conditionnelles standards (règles prédéfinies)
- • Création de tableaux professionnels (styles, formats)
- • Personnalisation des bordures et formats de cellules avancés
- • Insertion et manipulation d'objets graphiques (formes, images)
- • Optimisation de la mise en page pour l'impression (marges, en-têtes)
4. Analyse et visualisation 4 heures
- • Création et personnalisation de graphiques pertinents
- • Utilisation des outils de tri et filtres pour l'analyse de données
- • Application de mises en forme conditionnelles avancées
- • Configuration de la protection des données (cellules, feuilles)
- • Maîtrise des options d'impression et d'export (PDF, CSV)
Méthodes pédagogiques
- ✓ Formation pratique avec exercices sur cas réels
- ✓ Évaluation continue des acquis par QCM et exercices pratiques
- ✓ Mises en situation sur des cas professionnels concrets
- ✓ Support de cours détaillé fourni
Résultats attendus
Compétences validées
- • Maîtrise complète de l'environnement Excel
- • Création autonome de tableaux de calculs
- • Utilisation efficace des formules de base
- • Présentation professionnelle des données
- • Analyse simple et efficace des données
- • Autonomie dans la gestion des fichiers Excel
Évaluation des acquis
- • Évaluation continue par des exercices pratiques sur cas réels
- • QCM de validation des connaissances théoriques
- • Mise en situation professionnelle finale
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Formation adaptée à tous les niveaux • Groupes de 6 personnes maximum
