Objectifs de la formation
Objectif général
Développer une maîtrise complète des fonctionnalités d’Excel pour un usage professionnel, du niveau débutant à avancé, afin d’analyser, consolider et présenter efficacement des données.
Objectifs pédagogiques
- • Découvrir et configurer l’environnement Excel
- • Utiliser efficacement les formules et fonctions (bases et avancées)
- • Analyser et consolider les données avec tableaux croisés dynamiques
- • Automatiser les tâches répétitives grâce aux macros et au VBA
- • Présenter et partager les résultats de façon claire et professionnelle
Programme détaillé
1. Environnement Excel et bases 3 heures
- • Découverte et personnalisation de l'interface Excel (ruban, barre d'outils, options)
- • Gestion des classeurs et feuilles (création, déplacement, copie, liaison)
- • Techniques de saisie rapide et de sélection (raccourcis clavier)
- • Validation des données et gestion basique des erreurs
- • Formats de cellules et alignements (nombre, date, texte, etc.)
2. Calculs et fonctions de base 4 heures
- • Opérations arithmétiques (+, -, *, /, %)
- • Fonctions statistiques essentielles (SOMME, MOYENNE, MAX, MIN, NB)
- • Différence entre références relatives et absolues
- • Calculs de pourcentages et ratios
- • Recopie de formules et gestion des erreurs courantes
3. Mise en forme et présentation 3 heures
- • Mises en forme conditionnelles standards (règles prédéfinies)
- • Création de tableaux avec styles et formats professionnels
- • Personnalisation des bordures et formats de cellules
- • Insertion et manipulation d'objets graphiques (formes, images)
- • Optimisation de la mise en page pour l'impression (zones d’impression, marges, en-têtes)
4. Analyse et visualisation 4 heures
- • Création et personnalisation de graphiques (histogrammes, secteurs, etc.)
- • Tri et filtres pour l'analyse de données
- • Mises en forme conditionnelles avancées (barres de données, échelles de couleurs)
- • Introduction à la protection de feuilles et classeurs
- • Options d'impression et d'export (PDF, CSV)
5. Tableaux croisés dynamiques et consolidation de données 4 heures
- • Création d’un tableau croisé dynamique à partir de données brutes
- • Choix des champs et filtres pour analyser les résultats
- • Regroupements, segments et chronologies
- • Consolidation de données issues de plusieurs feuilles ou classeurs
- • Personnalisation des calculs et champs calculés
6. Fonctions avancées 4 heures
- • Fonctions de recherche et de référence (RECHERCHEV, RECHERCHEH, INDEX, EQUIV)
- • Fonctions logiques (SI, ET, OU, SI.ERREUR)
- • Fonctions texte (GAUCHE, DROITE, STXT, CONCATENER, TEXTE)
- • Fonctions de date et heure (AUJOURDHUI, MAINTENANT, DATE, NB.JOURS.OUVRES)
- • Astuces d’utilisation combinée de fonctions pour des calculs complexes
7. Automatisation via macros et introduction au VBA 3 heures
- • Enregistrement de macros pour automatiser des tâches répétitives
- • Gestion des macros (emplacement, sécurité)
- • Introduction à l'éditeur VBA et notion de procédure
- • Exemples simples de code VBA et bonnes pratiques
8. Collaboration et partage 3 heures
- • Partage de classeurs sur un réseau ou via le cloud
- • Suivi des modifications et validation des contributions
- • Gestion des mots de passe et protection des données
- • Conseils pour une collaboration efficace (commentaires, notes)
Méthodes pédagogiques
- ✓ Formation pratique avec exercices sur cas réels
- ✓ Évaluation continue des acquis par QCM et exercices pratiques
- ✓ Mises en situation sur des cas professionnels concrets
- ✓ Support de cours détaillé fourni
Résultats attendus
Compétences validées
- • Maîtrise complète de l'environnement Excel (bases et fonctionnalités avancées)
- • Création et automatisation de tableaux de calculs
- • Utilisation d'une large gamme de formules (bases, logiques, recherche, texte)
- • Analyse et consolidation de données avancées (tableaux croisés dynamiques)
- • Présentation professionnelle et partage collaboratif
- • Introduction à la programmation VBA pour automatiser Excel
Évaluation des acquis
- • Évaluation continue par des exercices pratiques sur cas réels
- • QCM de validation des connaissances théoriques
- • Mise en situation professionnelle finale
